El grupo empresarial EUROFARMA y su subsidiaria GENFAR, se encontraban operando su propia plataforma de colaboración y productividad en Microsoft 365. Esta segmentación generaba desafíos en términos de administración centralizada, seguridad, costos operativos, colaboración interempresarial y un gobierno de identidad disperso con políticas de acceso no estandarizadas.
Genfar
Farmacéutica
Colombia
Microsoft 365, AvePoint Fly SaaS
Situación inicial
El grupo empresarial EUROFARMA y su subsidiaria GENFAR, se encontraban operando su propia plataforma de colaboración y productividad en Microsoft 365. Esta segmentación generaba desafíos en términos de administración centralizada, seguridad, costos operativos, colaboración interempresarial y un gobierno de identidad disperso con políticas de acceso no estandarizadas.
Solución
Implementada
Para optimizar la infraestructura, mejorar la colaboración y la administración de los recursos, se realizó la migración de los datos del entorno de Microsoft 365 de GENFAR hacia el Tenant de Microsoft 365 de EUROFARMA con la herramienta Fly SaaS de AvePoint que nos permitió la transferencia integral de toda la información de los usuarios (correos electrónicos, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, PowerApps, Power Automate y otros datos). La buena planificación del proyecto permitió asegurar una transición ordenada y eficiente.
Proceso de Migración con AvePoint Fly SaaS:
- Conexión de tenants
- Extracción y mapeo de datos
- Verificación y despliegue
- Reconfiguración de dispositivos.
Conclusiones y lesiones
Mejoras y Métricas Clave
1. Tiempo de inactividad reducido en un 95%: Mantención de la operatividad continua para todos los usuarios durante el proceso.
2. Optimización del proceso de configuración: Reducción del tiempo de configuración de dispositivos en un 40% gracias a la colaboración entre equipos.
3. Ahorro en costos de licenciamiento: Evitación de una extensión de licencias de un mes en Sanofi.cas
Resultados obtenidos
Para optimizar la infraestructura, mejorar la colaboración y la administración de los recursos, se realizó la migración de los datos del entorno de Microsoft 365 de GENFAR hacia el Tenant de Microsoft 365 de EUROFARMA con la herramienta Fly SaaS de AvePoint que nos permitió la transferencia integral de toda la información de los usuarios (correos electrónicos, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, PowerApps, Power Automate y otros datos). La buena planificación del proyecto permitió asegurar una transición ordenada y eficiente.
